Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Vincasoft Sas.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Vincasoft Sas
Sede legale: Via Manzoni 9 - 26854 Cornegliano Laudense (LO)
P.IVA: IT09328740965
Email: privacy@vincasoft.it
2. Tipologie di dati trattati
Il sito può trattare le seguenti categorie di dati:
- Dati di navigazione, come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, informazioni tecniche di accesso e dati necessari al corretto funzionamento del sito.
- Dati forniti volontariamente dall’utente, ad esempio nome, indirizzo email, numero di telefono e contenuto del messaggio inviato tramite eventuali moduli di contatto o comunicazioni dirette.
- Dati tecnici e di sicurezza, come log di sistema, eventi di accesso, attività tecniche necessarie alla sicurezza, alla manutenzione e al monitoraggio dell’infrastruttura.
- Dati statistici e di utilizzo, raccolti tramite strumenti di analisi come Google Analytics, nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente tramite il sistema di gestione del consenso.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- rispondere a richieste di contatto, informazioni o preventivo;
- fornire i servizi richiesti dall’utente o dal cliente;
- garantire la sicurezza, la manutenzione e il corretto funzionamento del sito e dei sistemi collegati;
- effettuare analisi statistiche aggregate sull’utilizzo del sito;
- adempiere ad obblighi legali, fiscali, amministrativi o contrattuali.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:
- il consenso dell’utente, per l’utilizzo di cookie o strumenti non strettamente tecnici;
- l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’utente;
- l’adempimento di obblighi di legge;
- il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, alla gestione tecnica e alla protezione dell’infrastruttura.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza, integrità e riservatezza.
Il trattamento avviene secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati e limitazione della conservazione.
6. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
- I dati inviati tramite richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali rapporti successivi.
- I log tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo necessario alla protezione dei sistemi, alla diagnosi di problemi tecnici e all’adempimento di eventuali obblighi normativi.
- I dati raccolti tramite strumenti di analisi sono conservati secondo le impostazioni previste dai relativi servizi e nel rispetto delle preferenze di consenso espresse dall’utente.
7. Cookie e strumenti di analisi
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e, previo consenso dell’utente, strumenti di analisi statistica come Google Analytics.
La gestione delle preferenze relative ai cookie e agli strumenti di tracciamento avviene tramite il sistema di consenso integrato nel sito, fornito da hu-manity.co.
L’utente può modificare in qualsiasi momento le proprie preferenze tramite il pannello di gestione del consenso disponibile sul sito.
8. Comunicazione dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a:
- fornitori di servizi tecnici, hosting, infrastruttura e posta elettronica;
- fornitori di servizi IT, sicurezza e monitoraggio;
- fornitori di strumenti di analisi statistica e gestione del consenso;
- consulenti amministrativi, fiscali o legali;
- autorità competenti, ove richiesto dalla legge.
I dati personali non vengono diffusi.
9. Trasferimento di dati verso paesi extra UE
Alcuni servizi tecnici o di analisi utilizzati dal sito, come Google Analytics, possono comportare il trattamento di dati da parte di fornitori situati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trattamento avviene nel rispetto della normativa applicabile e sulla base di adeguate garanzie previste dal GDPR.
10. Diritti dell’utente
L’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica;
- diritto alla cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione;
- diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
- diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a: privacy@vincasoft.it.
11. Collegamenti a sistemi esterni
Il sito può contenere collegamenti a sistemi esterni, come l’area clienti, accessibili tramite dominio separato.
Tali sistemi possono avere proprie informative privacy e cookie policy, consultabili all’interno dei rispettivi ambienti.
12. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguamenti normativi, tecnici o organizzativi.
Ultimo aggiornamento: maggio 2026.